RESPONSES TO THE QUESTIONS OF THE MODERATOR
ITEM 2

By: Dr. Antonietta Gutiérrez-Rosati
Observer, Peruvian Focal Point
National Agrarian University, La Molina
Box 456 La Molina, Lima 12-Peru
Telefax: 00 51 1 479 2866
E-mail: antonietta@terra.com.pe

MODERATOR's QUESTIONS FOR THE E-CONSULTATION: THEME 2: CENTERS OF ACTIVITY

A. Do you believe these centers of activity are relevant and they could help to obtain tangible results, from the work plans of the different initiatives of the partnership?

The listed activity centers respond to important criteria. Point 3 covers aspects mentioned in point 1, so they could be grouped into a single point.

They can be regarded as “strategic lines”, and I would suggest to group them into three areas of targeting (policy, administrator and operational), according to the following statement:

1.-STRENGTHENING POLICIES ORIENTED TO SUSTAINABLE DEVELOPMENT.

Incorporates items 1 (first paragraph) and 3

  • Promote activities (Collaboration, promotion and awareness raising), at all levels (policy-makers, communities, NGO and others), in elaboration of policies that are reflected in a common conception of sustainable development of the regions of mountain; at country level, regional and subregional.

2.-INSTITUTION BUILDING

From Items 1 (second paragraph) and 2 and 4

  • Creation and strengthening of mechanisms to enrich linkages, synergy and cooperation among members, in order to operate with improved effectiveness through networks at all levels.
  • Creation of capabilities (training, education, extension): Determine positive experiences in the mountainous areas and adapt and apply its methodologies and prospects in different regions; determine adequate technical support for effective and timely execution of the work plans.
  • Information and knowledge: Establishment of effective instruments based on the needs and mechanisms for collection, management, and exchange of information and knowledge on the issues related to the mountains.

3.-FINANCIAL RESOURCES

Item 5

  • Financing: Sources of economic support for effective and timely execution of the work plans.

B. Do you believe, is there any omission or missing in the list of centers of activity?

An administrative component should be incorporated. Within the scheme proposed this component would remain under the second strategic line of Institution Building. In addition, under the financing section it is important to incorporate clearly the development of financial mechanisms.

C. Would you suggest some other activity center for the partnership?

A subject that is important and was uncovered, since it is the only way of measuring the coherence in the management is the subject of Monitoring and Control. One of its main components is the one referring to the management indicators.

D. Some other observation?

Reiterate the need for structuring the document as a real Action Plan and in this sense, to identify which are the main objectives of the POA (they are not clear), since based on them we can identify the activities and tasks that will be undertaken for achievement of these objectives.

Such activities should be not only clearly identified, but prioritized, identifying responsibles in their execution, time-frame, goals, and indicators of achievement, as well as the financial resources with those which we count or should count for this. All these issues are not included in the document.

 

RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS DEL MODERADOR
TEMA 2: CENTROS DE ACTIVIDAD

Por: Dra. Antonietta Gutiérrez-Rosati
Observadora, Punto Focal Peru
Universidad Nacional Agraria La Molina
Apartado 456 La Molina, Lima 12 - Perú
Telefax: 00 51 1 479 2866
Email: antonietta@terra.com.pe


PREGUNTAS DEL MODERADOR PARA LA CONSULTA ELECTRÓNICA


A. Cree Ud. que estos centros de actividad son relevantes y puedan contribuir a alcanzar resultados tangibles, a partir de los planes de trabajo de las diferentes iniciativas de la alianza?

Los centros de actividad enumerados responden a importantes criterios. El punto 3 trata aspectos referidos en el punto 1 por lo que se sugiere sean agrupados en uno solo.

Pueden estos ser considerados como “líneas estratégicas” y para ello se sugeriría un agrupamiento en tres áreas de focalización ( política, administrativa y operacional), pudiendo enunciarse:

 

1.- FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS ORIENTADAS AL DESARROLLO SOSTENIBLE.

Incorpora los ítems 1 (primer párrafo) y 3

· Promover actividades (Colaboración, promoción y creación de conciencia) para garantizar la habilitación en todos los niveles (responsables de elaborar las políticas, comunidades, ONG y otros), que se reflejen en una concepción común del desarrollo sostenible de las regiones de montaña; a nivel de los países, regiones y subregiones.

2.- FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Entre otros: Ítems 1 (segundo párrafo) y 2 y 4

  • Creación y fortalecimiento de mecanismos para enriquecer los contactos, la sinergia y la cooperación entre los miembros, y para operar con mayor eficacia a través de las redes en todos los niveles.
  • Creación de capacidades (capacitación, educación, extensión): Determinar experiencias positivas en las zonas montañosas y adaptar y aplicar sus métodos y perspectivas en diferentes regiones; determinar el apoyo técnico
    pertinente para la ejecución eficaz y oportuna de los planes de trabajo.
  • Información y conocimiento: Establecimiento de instrumentos eficaces basados en las necesidades y mecanismos para el acopio, gestión e intercambio de información y conocimientos sobre las cuestiones relacionadas con las montañas.

3.- FINANCIEROS

Item 5

  • Financiación: Fuentes de apoyo económico para la ejecución eficaz y oportuna de los planes de trabajo.


B. Cree Ud, que hay alguna omisión o faltante en la lista de centros de actividad?.

Debería incorporarse un componente administrativo. Dentro del esquema planteado este componente quedaría ubicado den la segunda línea estratégica de Fortalecimiento Institucional.

Asimismo en la parte financiera es importante incorporar con claridad el desarrollo de mecanismos financieros.


C. Quisiera Ud. sugerir algún otro centro de actividad de la alianza?.

Si, un tema no tratado y que es importante ya que s la única forma de medir la coherencia en la gestión es el tema de Monitoreo y Control. Uno de sus principales componentes dentro de ella es el referido a los indicadores de Gestión.


D. Algún otro comentario?

Reiterar la necesidad de estructurar el documento como un verdadero Plan de Acción y para ello el ejercicio parte por identificar cuales son los principales objetivos del POA ( no están claros) ya que a partir de ellos se identifican las actividades y tareas que se emprenderá para el logro de estos objetivos.

Dichas actividades deberán estar no solo claramente identificadas, sino priorizadas, identificando responsables en su ejecución, lapsos de tiempo, metas e indicadores de logro, así como los recursos financieros con los que se cuenta o deberán contarse para ello. Todo ello no se plantea en el documento.

 

QUESTIONS DU MODERATEUR SUR LE THÈME 2: CENTRES D’ACTIVITÉ

Par: Dr. Antonietta Gutiérrez-Rosati
Observateur, Coordonnatrice péruvienne
Université agronomique nationale, La Molina
Box 456 La Molina, Lima 12-Pérou
Telefax: 00 51 1 479 2866
E-mail: antonietta@terra.com.pe

 

A. Pensez-vous que ces centres d’activité soient pertinents et qu’ils pourraient aider à atteindre des résultats tangibles, à partir des plans de travail des différentes initiatives du Partenariat ?

Les centres d’activité répondent à d’importants critères. Le Point 3 couvre les aspects mentionnés au point 1, de sorte qu’ils pourraient être regroupés en un seul point.

Ils peuvent être considérés comme “lignes stratégiques”, et je suggérerais de les regrouper en trois secteurs (politique, administratif et opérationnel), comme suit:

1.-RENFORCER LES POLITIQUES ORIENTEES VERS LE DÉVELOPPEMENT DURABLE.

Incorporer les points 1 (premier paragraphe) et 3

  • Promouvoir des activités (collaboration, promotion et sensibilisation), à tous les niveaux (responsables politiques, communautés, ONG et autres), dans l’élaboration de politiques qui se reflètent dans une conception commune de développement durable des régions montagneuses; au niveau national, régional sous-régional.

2.- RENFORCEMENT DES INSTITUTIONS

Points 1 (deuxième paragraphe) et 2 et 4

  • Création et renforcement des mécanismes de liens, de synergie et de coopération entre les membres, afin d’améliorer l’efficacité grâce à des réseaux à tous les échelons.
  • Création de capacités (formation, éducation, vulgarisation): déterminer les expériences positives dans les zones montagneuses et les adapter et appliquer leurs méthodologies et perspectives à différentes régions; déterminer un soutien technique adéquat pour une exécution efficace et en temps utile des plans de travail.
  • Informations et connaissances: Création d’instruments efficaces sur la base des besoins et des mécanismes de collecte, gestion et échange d’information et de connaissances sur les thèmes liées à la montagne.

3.- RESSOURCES FINANCIERES

Point 5

  • Financement: sources d’appui économique pour une exécution efficace et en temps utile des plans de travail.


B. Trouvez-vous qu’il y a des omissions ou domaines manquants dans la liste?

Une composante administrative devrait être incorporée. Dans le schéma proposé, cette composante resterait dans la deuxième ligne stratégique du Renforcement des institutions. En outre, dans la section du financement, il est important d’inclure clairement la mise au point de mécanismes financiers.


C. Avez-vous d’autres centres d’activité à suggérer pour le Partenariat ?

Un sujet qui est important et n’a pas été considéré, car le seul moyen de mesurer la cohérence est la question du suivi et du contrôle. Une de ses composantes principales est celle qui a trait aux indicateurs de gestion.


D. Autres observations?

Réitérer la nécessité de structurer le document comme véritable Plan d’action, et dans ce sens, identifier quels sont les principaux objectifs du Plan (ils ne sont pas clairs), car sur cette base, nous pouvons identifier les activités et tâches à entreprendre pour atteindre ces objectifs.

Ces activités devraient non seulement être clairement dégagées, mais classées par priorités, en identifiant les responsables de leur exécution, les délais, les buts et les indicateurs de succès, ainsi que les ressources financières dont nous disposons ou devrions disposer. Toutes ces questions ne figurent pas dans le document.