RESPONSES
TO THE QUESTIONS OF THE MODERATOR
ITEM 2
By: Dr. Antonietta Gutiérrez-Rosati
Observer,
Peruvian Focal Point
National Agrarian University, La Molina
Box 456 La Molina, Lima 12-Peru
Telefax: 00 51 1 479 2866
E-mail: antonietta@terra.com.pe
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MODERATOR's QUESTIONS FOR THE E-CONSULTATION: THEME 2: CENTERS OF
ACTIVITY
A. Do you believe these centers of activity are relevant and they
could help to obtain tangible results, from the work plans of the different
initiatives of the partnership? The listed activity centers respond to important criteria. Point 3
covers aspects mentioned in point 1, so they could be grouped into
a single point.
They can be regarded as “strategic lines”, and I would
suggest to group them into three areas of targeting (policy, administrator
and operational), according to the following statement:
1.-STRENGTHENING POLICIES ORIENTED TO SUSTAINABLE DEVELOPMENT.
Incorporates items 1 (first paragraph) and 3
- Promote activities (Collaboration, promotion and awareness
raising), at all levels (policy-makers, communities, NGO and others),
in elaboration of policies that are reflected in a common conception
of sustainable development of the regions of mountain; at country
level, regional and subregional.
2.-INSTITUTION BUILDING
From Items 1 (second paragraph) and 2 and 4
- Creation and strengthening of mechanisms to enrich linkages,
synergy and cooperation among members, in order to operate with improved
effectiveness
through networks at all levels.
- Creation of capabilities (training, education, extension): Determine
positive experiences in the mountainous areas and adapt and apply
its methodologies and prospects in different regions; determine adequate
technical support for effective and timely execution of the work
plans.
- Information and knowledge: Establishment of effective instruments based
on the needs and mechanisms for collection, management, and exchange
of information and knowledge on the issues related to the mountains.
3.-FINANCIAL RESOURCES
Item 5
- Financing: Sources of economic support for effective
and timely execution of the work plans.
B. Do you believe, is there any omission or missing in the list of
centers of activity?
An administrative component should be incorporated. Within the scheme
proposed this component would remain under the second strategic line
of Institution Building. In addition, under the financing section
it is important to incorporate clearly the development of financial
mechanisms. C. Would you suggest some other activity center for the partnership?
A subject that is important and was uncovered, since it is the only
way of measuring the coherence in the management is the subject
of Monitoring and Control. One of its main components is the one
referring
to the management indicators. D. Some other observation?
Reiterate the need for structuring the document as a real Action
Plan and in this sense, to identify which are the main objectives
of the
POA (they are not clear), since based on them we can identify the
activities and tasks that will be undertaken for achievement of
these objectives. Such activities should be not only clearly identified, but prioritized,
identifying responsibles in their execution, time-frame, goals, and
indicators of achievement, as well as the financial resources with
those which we count or should count for this. All these issues are
not included in the document.
RESPUESTAS
A LAS PREGUNTAS DEL MODERADOR
TEMA 2: CENTROS DE ACTIVIDAD
Por: Dra. Antonietta Gutiérrez-Rosati
Observadora, Punto Focal Peru
Universidad Nacional Agraria La Molina
Apartado 456 La Molina, Lima 12 - Perú
Telefax: 00 51 1 479 2866
Email: antonietta@terra.com.pe
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PREGUNTAS DEL MODERADOR PARA LA CONSULTA ELECTRÓNICA
A. Cree Ud. que estos centros de actividad son relevantes y puedan
contribuir a alcanzar resultados tangibles, a partir de los planes
de trabajo de las diferentes iniciativas de la alianza?
Los centros de actividad enumerados responden a importantes criterios.
El punto 3 trata aspectos referidos en el punto 1 por lo que se sugiere
sean agrupados en uno solo.
Pueden estos ser considerados como “líneas estratégicas” y
para ello se
sugeriría un agrupamiento en tres áreas de focalización
( política,
administrativa y operacional), pudiendo enunciarse:
1.- FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS ORIENTADAS AL DESARROLLO SOSTENIBLE.
Incorpora los ítems 1 (primer párrafo)
y 3
· Promover actividades (Colaboración, promoción
y creación de conciencia) para garantizar la habilitación
en todos los niveles (responsables de
elaborar las políticas, comunidades, ONG y otros), que se reflejen
en una
concepción común del desarrollo sostenible de las regiones
de montaña; a
nivel de los países, regiones y subregiones.
2.- FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Entre otros: Ítems 1 (segundo párrafo)
y 2 y 4
- Creación y fortalecimiento de mecanismos para enriquecer
los contactos, la sinergia y la cooperación entre
los miembros, y para operar con mayor eficacia a través
de las redes en todos los niveles.
- Creación de capacidades
(capacitación, educación,
extensión): Determinar
experiencias positivas en las zonas montañosas y adaptar y aplicar
sus
métodos y perspectivas en diferentes regiones; determinar el
apoyo técnico
pertinente para la ejecución eficaz y oportuna de los planes
de trabajo.
- Información y conocimiento: Establecimiento
de instrumentos eficaces
basados en las necesidades y mecanismos para el acopio, gestión
e
intercambio de información y conocimientos sobre las cuestiones
relacionadas con las montañas.
3.- FINANCIEROS
Item 5
- Financiación: Fuentes de apoyo económico para la ejecución
eficaz y oportuna de los planes de trabajo.
B. Cree Ud, que hay alguna omisión o faltante en la
lista de centros de actividad?.
Debería incorporarse un componente administrativo. Dentro del
esquema
planteado este componente quedaría ubicado den la segunda línea
estratégica de Fortalecimiento Institucional.
Asimismo en la parte financiera es importante incorporar con claridad
el
desarrollo de mecanismos financieros.
C. Quisiera Ud. sugerir algún otro centro de actividad
de la alianza?.
Si, un tema no tratado y que es importante ya que s la única
forma de
medir la coherencia en la gestión es el tema de Monitoreo y
Control. Uno
de sus principales componentes dentro de ella es el referido a los
indicadores de Gestión.
D. Algún otro comentario?
Reiterar la necesidad de estructurar el documento como un verdadero
Plan
de Acción y para ello el ejercicio parte por identificar cuales
son los
principales objetivos del POA ( no están claros) ya que a partir
de ellos
se identifican las actividades y tareas que se emprenderá para
el logro de
estos objetivos.
Dichas actividades deberán estar no solo claramente identificadas,
sino
priorizadas, identificando responsables en su ejecución, lapsos
de tiempo,
metas e indicadores de logro, así como los recursos financieros
con los
que se cuenta o deberán contarse para ello. Todo ello no se
plantea en el
documento.
QUESTIONS
DU MODERATEUR SUR LE THÈME 2: CENTRES D’ACTIVITÉ
Par: Dr. Antonietta Gutiérrez-Rosati
Observateur,
Coordonnatrice péruvienne
Université agronomique nationale, La Molina
Box 456 La Molina, Lima 12-Pérou
Telefax: 00 51 1 479 2866
E-mail: antonietta@terra.com.pe
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A. Pensez-vous que ces centres d’activité soient pertinents
et qu’ils pourraient aider à atteindre des résultats
tangibles, à partir des plans de travail des différentes
initiatives du Partenariat ?
Les centres d’activité répondent à d’importants
critères. Le Point 3 couvre les aspects mentionnés au
point 1, de sorte qu’ils pourraient être regroupés
en un seul point.
Ils peuvent être considérés comme “lignes
stratégiques”, et je suggérerais de les regrouper
en trois secteurs (politique, administratif et opérationnel),
comme suit:
1.-RENFORCER LES POLITIQUES ORIENTEES VERS LE DÉVELOPPEMENT
DURABLE.
Incorporer les points 1 (premier paragraphe) et 3
- Promouvoir des activités (collaboration, promotion
et sensibilisation), à tous les niveaux (responsables politiques,
communautés, ONG et autres), dans l’élaboration
de politiques qui se reflètent dans une conception commune de
développement durable des régions montagneuses; au niveau
national, régional sous-régional.
2.- RENFORCEMENT DES INSTITUTIONS
Points 1 (deuxième paragraphe) et 2 et 4
- Création et renforcement des mécanismes
de liens, de synergie et de coopération entre les membres,
afin d’améliorer
l’efficacité grâce à des réseaux à tous
les échelons.
- Création de capacités (formation, éducation,
vulgarisation): déterminer les expériences positives
dans les zones montagneuses et les adapter et appliquer leurs méthodologies
et perspectives à différentes régions; déterminer
un soutien technique adéquat pour une exécution efficace
et en temps utile des plans de travail.
- Informations et connaissances: Création d’instruments
efficaces sur la base des besoins et des mécanismes de collecte,
gestion et échange d’information et de connaissances sur
les thèmes liées à la montagne.
3.- RESSOURCES FINANCIERES
Point 5
- Financement: sources d’appui économique pour une exécution
efficace et en temps utile des plans de travail.
B. Trouvez-vous qu’il y a des omissions ou domaines manquants
dans la liste? Une composante administrative devrait être incorporée.
Dans le schéma proposé, cette composante resterait dans
la deuxième ligne stratégique du Renforcement des institutions.
En outre, dans la section du financement, il est important d’inclure
clairement la mise au point de mécanismes financiers.
C. Avez-vous d’autres centres d’activité à suggérer
pour le Partenariat ?
Un sujet qui est important et n’a pas été considéré,
car le seul moyen de mesurer la cohérence est la question du
suivi et du contrôle. Une de ses composantes principales est
celle qui a trait aux indicateurs de gestion.
D. Autres observations?
Réitérer la nécessité de structurer le
document comme véritable Plan d’action, et dans ce sens,
identifier quels sont les principaux objectifs du Plan (ils ne sont
pas clairs), car sur cette base, nous pouvons identifier les activités
et tâches à entreprendre pour atteindre ces objectifs. Ces activités devraient non seulement être clairement
dégagées, mais classées par priorités,
en identifiant les responsables de leur exécution, les délais,
les buts et les indicateurs de succès, ainsi que les ressources
financières dont nous disposons ou devrions disposer. Toutes
ces questions ne figurent pas dans le document.
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