RESPONSES TO THE MODERATOR QUESTIONS ITEM 4: ROLE OF THE MEMBERS

By: Dr. Antonietta Gutiérrez-Rosati
Observer, Peruvian Focal Point
National Agrarian University, La Molina
Box 456 La Molina, Lima 12-Peru
Telefax: 00 51 1 479 2866
E-mail: antonietta@terra.com.pe


A. Given the objectives of the action plan of Cusco, the roles, and responsibilities of members as defined and approved in document of the organization, of the membership, and of the government of the Mountain Partnership, do you have some practical suggestion on how to achieve more effectively the involvement of partnership members?

Speaking about effectiveness is to speak about achieving or meeting the targets and thus the objectives in shorter time and with positive impact, measurable or quantifiable. In this regards, the management indicators are important.

Therefore, in order to ensure that Partnership Members act effectively in the achievement of the objectives, it would be necessary to identify Common Objectives, that is what the members feel that the Partnership serves its real needs, as:

  • Identify initiatives and incorporate all the actors in the execution of such initiatives.
  • Permit the democratic participation of all its members at the decision-making level, making them participants of the proposals, from its conception up to its implementation.
  • Promote direct financial commitments for the attention of concrete proposals.
  • Prioritize the activities that lead to the attainment of the Millennium goals.
  • Facilitate direct consultations. The actual electronic consultation shows the degree of difficulty in interacting this way, which is limited by availability of time and access to the computerized systems.


B. Another observation?

I wish to refer myself to what is proposed by Mr. Remo Gautschi. I understand from its proposal that it suggest to structure a new document of two pages as a discussion document in the present E-consultation. Not completely understanding the purpose of this document, I ask myself: It is that Mr. Gautschi propose to leave aside the document of the PoA and that we discuss his proposal?. Does he propose to discuss both documents?. On the other hand if the mechanics of the consultation is to launch proposals to discuss and not focus on the mandate of the Forum, I could suggest also launch a proposal and that is discussed in this forum?. These are some questions, which I hope the moderator and Mr. R. Gautsch clarifies me.

Antonieta Gutiérrez-Rosati

 

RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS DEL MODERADOR
TEMA 4: ROL DE LOS MIEMBROS

Por: Dra. Antonietta Gutiérrez-Rosati
Observadora, Punto Focal Peru
Universidad Nacional Agraria La Molina
Apartado 456 La Molina, Lima 12 - Perú
Telefax: 00 51 1 479 2866
Email: antonietta@terra.com.pe

PREGUNTAS DEL MODERADOR:


A. ¿Dar los objetivos del plan de acción del cusco, los papeles y responsabilidades de miembros como definido y aprobado en documento de la organización, de la calidad de miembro y del gobierno de la alianza de montaña. tiene usted alguna sugerencia práctica en cómo hacerla mas eficaz la implicación de los miembros en la alianza?

Hablar de eficacia es hablar de lograr o alcanzar las metas y por ende los objetivos en el plazo de tiempo mas corto y con impactos positivos, medibles o cuantificables. Para ello son importantes los indicadores de gestión.

Por ende hacer que los miembros de la Alianza actúen eficazmente en el logro de los objetivos pasa por identificar Objetivos Comunes, es decir que los miembros sientan que la Alianza atiende sus necesidades reales y
sentidas.

Como:

  • Identificando iniciativas e incorporando a todos los actores en la ejecución de dichas iniciativas.
  • Permitiendo la participación democrática de todos sus miembros en el nivel de toma de decisiones, haciéndolos partícipes de las propuestas, desde su concepción hasta su implementación.
  • Promoviendo compromisos financieros directos para la atención de propuestas concretas.
  • Priorizando las actividades que conlleven a la consecución de las metas del Milenio.
  • Facilitando consultas directas. La presente consulta electrónica muestra el grado de dificultad para interactuar mediante esta vía la cual se restringe por disponibilidad de tiempo y acceso al sistema computarizado.


B. Otro comentario?

Deseo referirme a lo planteado por el Sr. Remo Gautschi, entiendo por su propuesta que plantea estructurar un nuevo documento de dos páginas como documento de discusión en la presente consulta electrónica. Al no entender completamente el propósito de dicho documento me pregunto. Es que el Sr. R. Gautschi plantea dejar de lado el documento del POA y que discutamos su propuesta?. Plantea discutir ambos documentos?. Por otro lado si la mecánica de la consulta es lanzar propuestas a discutir y no centrarse en el mandato del Foro, podría yo solicitar igualmente lanzar una propuesta y que sea discutida en este foro?.

Son algunas interrogantes, que espero el moderador del Foro y el Sr. R. Gautsch me esclarezca.

 

RÉPONSE AUX QUESTIONS SUR LE THÈME 4 : ROLES DES MEMBRES

Par: Dr. Antonietta Gutierrez-Rosati
Observateur, Point focal péruvien, National Agrarian University La Molina, Box 456
La Molina, Lima 12 - Pérou
E-mail: antonietta@terra.com.pe


A. Compte tenu des objectifs du Plan d’action et des rôles et responsabilités des membres tels que définis et approuvés dans le document de gouvernance du Partenariat, avez-vous des suggestions pratiques pour rendre la participation des membres au Partenariat plus efficace?


Parler de l’efficacité veut dire parler d’atteindre les buts et ainsi les objectifs à court terme avec un impact positif, mesurable ou quantifiable. A cet égard, les indicateurs de gestion sont importants.

Par conséquent, afin de veiller à ce que les membres du Partenariat oeuvrent efficacement vers la réalisation des objectifs, il serait nécessaire d’identifier les Objectifs communs, c’est-à-dire si les membres estiment que le Partenariat répond à leurs besoins réels, comme:

  • Identifier des initiatives et intégrer tous les acteurs à l’exécution de ces initiatives.
  • Permettre la participation démocratique de tous ses membres au niveau décisionnel, en les faisant intervenir aux propositions, de leur conception jusqu’à leur mise en œuvre.
  • Promouvoir les engagements financiers directs pour l’attention des propositions concrètes.
  • Identifier les activités selon des priorités, portant à l’atteinte des buts du Millénaire.
  • Faciliter des consultations directes. Cette consultation électronique montre le degré de difficulté d’interagir de cette façon, qui est limité par le manque de temps et d’accès aux systèmes informatiques.


B. Autres observations?

Je voudrais parler des propositions de M. Remo Gautschi. Je comprends qu’il suggère de structurer un nouveau document de deux pages comme document de discussion dans la présente consultation électronique. Ne comprenant pas totalement le but de ce document, je me demande: M. Gautschi proposerait-il d’abandonner le document du Plan d’action au profit de sa proposition?. Ou propose-t-til d’examiner les deux documents?. Par ailleurs, si le mécanisme de la consultation est de lancer des propositions à discuter et ne pas se concentrer sur le mandat du Forum, je pourrais suggérer aussi le lancement d’une proposition et elle serait discutée dans ce forum?. Ce sont quelques questions sur lesquelles j’espère recevoir des éclaircissements de la part du modérateur et de M. R. Gautschi.

Antonieta Gutiérrez-Rosati