RESPONSE TO QUESTIONS ON THE OBJECTIVES OF THE CUSCO ACTION PLAN

By: Eric Nanchen
Project coordinator
Fondation pour le développement durable
des régions de montagne
Pré d'Amédée 17 - CH-1950 SION
Tél. +41 27 323 06 85 / Fax +41 27 323 06 86
fddm@netplus.ch / www.fondation2006.ch

I have read carefully the statements of other members of the consultation and my response is oriented along the lines of what Mr. Greg Greenwood has already written:

I would like to suggest that the formulation of the objectives be reviewed in order to separate those that specifically relate to the international Partnership from the rest.

As I see it, it is very difficult to determine whether the objectives described are realistic and can lead to tangible results. It is only by assessing them in terms of specific measurable objectives that we will be able to arrive at some kind of conclusion. The Cusco meeting should enable us to define

1) the general objectives (that is, what we are speaking about here)
2) the specific objectives
3) a strategic plan
4) a series of concrete actions

Listing the objectives in order of importance strikes me as a risky and unproductive endeavour. It is quite likely that the objectives sought will be of greater or lesser importance according to region.

Topic 1 : OBJECTIVES

I'd like to return once more to the objectives of the plan of action.

It is certainly necessary to keep a very broad view of what one wishes to achieve in a given field. However, once the field of action has been delineated, shouldn't the objectives be redefined?

For example :

Given that the vision, the mission and the aims of the Mountain Partnership have already been defined, it seems to me that an objective such as the following lacks substance; "to create or reinforce the mechanisms of linkages, synergies and cooperation between members in order to network more efficiently at all levels". As an objective, this seems to me so general that it could be applied to any NGO anywhere in the world, whatever the field of action addressed. Shouldn't this be reformulated in a more precise way?

  • To examine, evaluate and define concrete means of improving the formal and informal links set up between all those working in the field of sustainable mountain development.

    This new formulation defines a territory (mountains), a targeted public (those concerned with mountains, whether or not they are members of the Partnership and whether or not they live in mountain regions) and a series of activities (examine, evaluate and define).

In Cusco, we can then establish the general objective in a series of lesser objectives which should be Specific, Measurable, Adapted, Realisable and Temporal (SMART). Again, by way of example:

  • To examine over a period of six months the formal links existing between institutional members of the international partnership.
  • Draw up a list of indicators which allow us to evaluate the effectiveness, efficiency and pertinence of formal relations existing between institutional members of the international partnership.
  • Propose concrete means of improving the functioning of formal relations existing between institutional members of the international Partnership.
  • Etc.

Then we will be able to apply ourselves to the Plan of Action

With my best wishes

Eric Nanchen

 

RESPUESTA A LAS PREGUNTAS SOBRE LOS OBJETIVOS DEL PLAN DE ACCION

Por: Eric Nanchen
Project coordinator
Fondation pour le développement durable
des régions de montagne
Pré d'Amédée 17 - CH-1950 SION
Tél. +41 27 323 06 85 / Fax +41 27 323 06 86
fddm@netplus.ch / www.fondation2006.ch

He leído cuidadosamente las declaraciones de otros miembros de la consulta y mi respuesta se orienta a lo largo de las líneas de lo que ha escrito Sr. Greg GreeWood:

Quisiera sugerir que la formulación de los objetivos esté repasada para separar los que se relacionen específicamente con la sociedad internacional del resto.

Como lo veo, es muy difícil determinarse si los objetivos descritos son realistas y pueden conducir a los resultados tangibles. Está solamente determinándolos en términos de objetivos mensurables específicos que podremos llegar una cierta clase de conclusión. La reunión de Cusco debe permitirnos definir

1) los objetivos generales (es decir, qué estamos hablando alrededor aquí)

2) los objetivos específicos

3) un plan estratégico

4) una serie de acciones concretas

Enumerar los objetivos en la orden de la importancia me pulsa como esfuerzo aventurado e improductivo. Es absolutamente probable que los objetivos buscados sean de mayor o de poca importancia según la región.

Tema 1 : OBJETIVOS

Me gustaría regresar una vez más a los objetivos del plan de acción.

Es sin duda necesario mantener un criterio muy amplio de qué un deseos para lograr en un campo dado. ¿Sin embargo, una vez que el campo de la acción se ha delineado, no debe redefinirse los objetivos ?

Por example :

Dado que la visión, la misión y los objetivos de la Alianza de Montañas ya se han definido, me parece que un objetivo como la siguiente, contiene sustanciales faltas; "crear o reforzar los mecanismos de los nexos, las sinergias y la cooperación entre los miembros para usar redes más eficientemente a todos los niveles". Como un objetivo, esto me parece general, que podría aplicarse a cualquier ONG en cualquier lugar del mundo, cualquiera que sea el campo de la acción abordada. ¿No debe reformularse esto de una manera más precisa?

  • Para examinar, evaluar y definir los medios concretos de mejorar los enlaces formales e informales establecidos entre todos los que trabajan en el campo del desarrollo de montañas sostenibles.

    Esta nueva formulación define un territorio (montañas), un público dirigido (aquellos concernientes a las montañas, si son miembros de la Alianza y si viven en las regiones de la montaña) y una serie de actividades (examinar, evaluar y definir).

En Cusco, luego podemos determinar el objetivo general en una serie de objetivos menores que deben ser Específicos, Cuantificables, Adaptados, Realizables y Temporal (INTELIGENTE). Nuevamente, a modo de ejemplo:

  • Examinar durante seis meses los enlaces formales existentes entre los miembros institucionales de la coparticipación internacional.
  • Formular una lista de los indicadores que nos permiten evaluar la eficacia, la eficiencia y la pertinencia de las relaciones formales existentes entre los miembros institucionales de la coparticipación internacional.
  • Proponer los medios concretos de mejorar el funcionamiento de las relaciones formales existentes entre los miembros institucionales de la Coparticipación internacional.
  • Etc.

Luego podremos aplicarnos nosotros mismos al Plan de Accion

Con mis mejores deseos,

Eric Nanchen

 

RÉPONSE AUX QUESTIONS SUR LES OBJECTIFS DU PLAN D’ACTION DE CUZCO

De: Eric Nanchen
Coordinateur de projets
Fondation pour le développement durable
des régions de montagne
Pré d'Amédée 17 - CH-1950 SION
Tél. +41 27 323 06 85 / Fax +41 27 323 06 86
fddm@netplus.ch / www.fondation2006.ch


J'ai lu avec beaucoup d'attention les réponses des autres membres de la consultation et j'oriente ma réponse dans le sens de ce qu'a dit Mr. Greg Greenwood :

Je suggère que la formulation des objectifs soit revue de façon à pouvoir séparer ceux qui touchent spécifiquement au Partenariat international des autres.

A mon sens, il est très difficile de déterminer si les objectifs décrits sont réalistes et peuvent donner des résultats tangibles. Ce n'est qu'en les déclinant sous la forme d'objectifs spécifiques mesurables qu'on pourra se prononcer. La rencontre de Cusco devrait permettre de définir

1) les objectifs généraux (c'est-à-dire ceux dont on parle ici)
2) les objectifs spécifiques
3) un plan stratégique
4) une série d'actions concrètes

Hiérarchiser les objectifs me paraît être une opération risquée et peu productive. Il est fort probable que les objectifs visés soient plus ou moins importants suivant la région du monde où l'on se trouve.

Thème 1 : Objectifs

J'aimerais revenir une fois encore sur les objectifs du plan d'action.

Il est certes indispensable d'avoir une vision très large de ce que l'on désire accomplir dans un domaine donné. Toutefois, à partir du moment où un champ d'action est défini, ne doit-on pas recentrer les objectifs ?

A titre d'exemple :

La vision, la mission et les buts du partenariat de la montagne étant définis, il me semble qu'un objectif tel que "créer ou renforcer les mécanismes de liens, les synergies et la coopération entre les membres pour une mise en réseau plus efficace à tous les échelons" apporte peu de substance. Cet objectif me paraît si général qu'il pourrait convenir à toute ONG, partout dans le monde, quelque soit le domaine d'action visé. Ne devrait-on pas le reformuler en étant plus ciblé ?

  • Recenser, évaluer et définir des mesures concrètes d'amélioration pour les liens formels et informels établis entre tous les acteurs de la montagne.

La nouvelle formulation détermine un territoire (la montagne), un public cible (les acteurs de la montagne, qu'ils soient membres ou non du partenariat, qu'ils habitent ou non la montagne) et des actions (recenser, évaluer, définir).

A Cusco, nous pourrons ensuite décliner l'objectif général en une série de sous objectifs qui devront être Spécifiques, Mesurables, Adaptés, Réalisables et Temporels (SMART). Là encore, à titre d'exemple :

  • Recenser sur une période de 6 mois les liens formels existants entre les membres institutionnels du partenariat international.
  • Etablir une liste d'indicateurs permettant d'évaluer l'efficacité, l'efficience et la pertinence des relations formelles existant entre les membres institutionnels du partenariat international.
  • Proposer des mesures concrètes d'amélioration du fonctionnement des relations formelles existantes entre les membres institutionnels du partenariat international.
  • Etc.

Enfin, nous pourrons nous pencher sur le plan d'action.

Avec mes cordiales salutations.

Eric Nanchen