RESPONSE
TO QUESTIONS ON THE OBJECTIVES OF THE CUSCO ACTION PLAN
By: Eric Nanchen
Project coordinator
Fondation pour le développement durable
des régions de montagne
Pré d'Amédée 17 - CH-1950
SION
Tél. +41 27 323 06 85 / Fax +41 27 323 06 86
fddm@netplus.ch / www.fondation2006.ch
|
I have read carefully the statements of other members of the consultation
and my response is oriented along the lines of what Mr. Greg Greenwood
has
already written:
I would like to suggest that the formulation of the objectives be
reviewed
in order to separate those that specifically relate to the international
Partnership from the rest.
As I see it, it is very difficult to determine
whether the objectives described are realistic and can lead to tangible
results. It is only
by
assessing them in terms of specific measurable objectives that we
will be
able to arrive at some kind of conclusion. The Cusco meeting should
enable
us to define
1) the general objectives (that is, what we are speaking about here)
2) the specific objectives
3) a strategic plan
4) a series of concrete actions
Listing the objectives in order of importance strikes me as a risky
and
unproductive endeavour. It is quite likely that the objectives sought
will
be of greater or lesser importance according to region.
Topic 1 : OBJECTIVES
I'd like to return once more to the objectives of the plan of action.
It is certainly necessary to keep a very broad view of what one wishes
to achieve in a given field. However, once the field of action has
been delineated, shouldn't the objectives be redefined?
For example :
Given that the vision, the mission and the aims of the Mountain Partnership
have already been defined, it seems to me that an objective such as
the following lacks substance; "to create or reinforce the mechanisms
of linkages, synergies and cooperation between members in order to
network more efficiently at all levels". As an objective, this
seems to me so general that it could be applied to any NGO anywhere
in the world, whatever the field of action addressed. Shouldn't this
be reformulated in a more precise way?
- To examine, evaluate and define concrete means of improving the
formal and informal links set up between all those working in the
field of sustainable mountain development.
This new formulation defines a territory (mountains), a targeted
public (those concerned with mountains, whether or not they are
members of the Partnership and whether or not they live in mountain
regions)
and a series of activities (examine, evaluate and define).
In Cusco, we can then establish the general objective in a series
of lesser objectives which should be Specific, Measurable, Adapted,
Realisable and Temporal (SMART). Again, by way of example:
- To examine over a period of six months the formal links existing
between institutional members of the international partnership.
- Draw up a list of indicators which allow us to evaluate the effectiveness,
efficiency and pertinence of formal relations existing between
institutional members of the international partnership.
- Propose concrete means of improving the functioning of formal
relations existing between institutional members of the international
Partnership.
- Etc.
Then we will be able to apply ourselves to the Plan of Action
With my best wishes
Eric Nanchen
RESPUESTA
A LAS PREGUNTAS SOBRE LOS OBJETIVOS DEL PLAN DE ACCION
Por: Eric Nanchen
Project coordinator
Fondation pour le développement durable
des régions de montagne
Pré d'Amédée 17 - CH-1950 SION
Tél. +41 27 323 06 85 / Fax +41 27 323 06 86
fddm@netplus.ch / www.fondation2006.ch
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He leído cuidadosamente las declaraciones de otros miembros
de la consulta y mi respuesta se orienta a lo largo de las líneas
de lo que ha escrito Sr. Greg GreeWood:
Quisiera sugerir que
la formulación de los objetivos esté repasada para separar
los que se relacionen específicamente con la sociedad internacional
del resto.
Como lo veo, es muy difícil determinarse si los objetivos
descritos son realistas y pueden conducir a los resultados tangibles.
Está solamente determinándolos en términos de
objetivos mensurables específicos que podremos llegar una cierta
clase de conclusión. La reunión de Cusco debe permitirnos
definir
1) los objetivos generales (es decir, qué estamos hablando
alrededor aquí)
2) los objetivos específicos
3) un plan
estratégico
4) una serie de acciones concretas
Enumerar los
objetivos en la orden de la importancia me pulsa como esfuerzo aventurado
e improductivo. Es absolutamente probable que los objetivos buscados
sean de mayor o de poca importancia según la región.
Tema 1 : OBJETIVOS Me gustaría regresar una vez más a los objetivos del
plan de acción.
Es sin duda necesario mantener un criterio muy amplio de qué un
deseos para lograr en un campo dado. ¿Sin embargo, una vez que
el campo de la acción se ha delineado, no debe redefinirse los
objetivos ?
Por example :
Dado que la visión, la misión y los objetivos de la
Alianza de Montañas ya se han definido, me parece
que un objetivo como la siguiente, contiene sustanciales faltas; "crear
o reforzar los mecanismos de los nexos, las sinergias y la cooperación
entre los miembros para usar redes más eficientemente a todos
los niveles". Como un objetivo, esto me parece general,
que podría aplicarse a cualquier ONG en cualquier
lugar del mundo, cualquiera que sea el campo de la acción abordada. ¿No
debe reformularse esto de una manera más precisa?
- Para examinar, evaluar y definir los medios concretos de mejorar
los enlaces formales e informales establecidos entre todos los que
trabajan en el campo del desarrollo de montañas sostenibles.
Esta nueva formulación define un territorio (montañas),
un público dirigido (aquellos concernientes a las montañas,
si son miembros de la Alianza y si viven en
las regiones de la montaña) y una serie de actividades (examinar,
evaluar y definir).
En Cusco, luego podemos determinar el objetivo general en una serie
de objetivos menores que deben ser Específicos, Cuantificables,
Adaptados, Realizables y Temporal (INTELIGENTE). Nuevamente, a modo
de ejemplo:
- Examinar durante seis meses los enlaces formales existentes entre
los miembros institucionales de la coparticipación internacional.
- Formular una lista de los indicadores que nos permiten evaluar
la eficacia, la eficiencia y la pertinencia de las relaciones formales
existentes entre los miembros institucionales de la coparticipación
internacional.
- Proponer los medios concretos de mejorar el funcionamiento de
las relaciones formales existentes entre los miembros institucionales
de la Coparticipación internacional.
- Etc.
Luego podremos aplicarnos nosotros mismos al Plan de Accion
Con mis mejores deseos,
Eric Nanchen
RÉPONSE AUX QUESTIONS SUR LES OBJECTIFS DU PLAN D’ACTION
DE CUZCO
De: Eric Nanchen
Coordinateur de projets
Fondation pour le développement durable
des régions de montagne
Pré d'Amédée 17 - CH-1950
SION
Tél. +41 27 323 06 85 / Fax +41 27 323 06 86
fddm@netplus.ch / www.fondation2006.ch
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J'ai lu avec beaucoup d'attention les réponses des autres membres
de la consultation et j'oriente ma réponse dans le sens de ce
qu'a dit Mr. Greg Greenwood :
Je suggère que la formulation des objectifs soit
revue de façon à pouvoir séparer ceux qui touchent
spécifiquement
au Partenariat international des autres.
A mon sens, il est très difficile de déterminer
si les objectifs décrits sont réalistes et peuvent donner
des résultats
tangibles. Ce n'est qu'en les déclinant sous la forme d'objectifs
spécifiques
mesurables qu'on pourra se prononcer. La rencontre de Cusco devrait
permettre de définir
1) les objectifs généraux (c'est-à-dire ceux
dont on parle ici)
2) les objectifs spécifiques
3) un plan stratégique
4) une série d'actions concrètes
Hiérarchiser les objectifs me paraît être une opération
risquée et peu productive. Il est fort probable que les objectifs
visés soient
plus ou moins importants suivant la région du monde où l'on
se trouve.
Thème 1 : Objectifs
J'aimerais revenir une fois encore sur les objectifs du plan d'action.
Il est certes indispensable d'avoir une vision très large de
ce que l'on désire accomplir dans un domaine donné. Toutefois, à partir
du moment où un champ d'action est défini, ne doit-on
pas recentrer les objectifs ?
A titre d'exemple :
La vision, la mission et les buts du partenariat de la montagne étant
définis, il me semble qu'un objectif tel que "créer
ou renforcer les mécanismes de liens, les synergies et la coopération
entre les membres pour une mise en réseau plus efficace à tous
les échelons" apporte peu de substance. Cet objectif me
paraît si général qu'il pourrait convenir à toute
ONG, partout dans le monde, quelque soit le domaine d'action visé.
Ne devrait-on pas le reformuler en étant plus ciblé ?
- Recenser, évaluer et définir des mesures concrètes
d'amélioration pour les liens formels et informels établis
entre tous les acteurs de la montagne.
La nouvelle formulation détermine un territoire (la montagne),
un public cible (les acteurs de la montagne, qu'ils soient membres
ou non du partenariat, qu'ils habitent ou non la montagne) et des actions
(recenser, évaluer, définir).
A Cusco, nous pourrons ensuite décliner l'objectif général
en une série de sous objectifs qui devront être Spécifiques,
Mesurables, Adaptés, Réalisables et Temporels (SMART).
Là encore, à titre d'exemple :
- Recenser sur une période de 6 mois les liens formels existants
entre les membres institutionnels du partenariat international.
- Etablir une liste d'indicateurs permettant d'évaluer l'efficacité,
l'efficience et la pertinence des relations formelles existant entre
les membres institutionnels du partenariat international.
- Proposer des mesures concrètes d'amélioration du
fonctionnement des relations formelles existantes entre les membres
institutionnels
du partenariat international.
- Etc.
Enfin, nous pourrons nous pencher sur le plan d'action.
Avec mes cordiales salutations.
Eric Nanchen
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