COMMENTS ON THEME 3: MECHANISMS AND TOOLS FOR ACTION

By: Dr. Gregory B. Greenwood
Executive Director
The Mountain Research Initiative
Schwarztorstrasse 9
3011 Bern
Switzerland

In accordance with previously agreed guiding principles, the development of the Partnership Initiative will involve the use of effective mechanisms and tools.

The workplans for each Initiative, as they evolve, may wish to include consideration of the following key mechanisms and tools, to be used by members and/or provided as services by the Secretariat for the Mountain Partnership, in close collaboration with the Mountain Forum network, such as:

1. Networking,
2. Information (collection, analysis, dissemination and exchange),
3. Awareness-raising and advocacy,
4. fundraising and promotion of investments.

QUESTIONS FOR THE E-CONSULTATION:

A. DO YOU AGREE WITH THE ABOVE IDENTIFIED MECHANISMS AND TOOLS, TO BE USED BY MEMBERS AND/OR PROVIDED AS SERVICES BY THE SECRETARIAT FOR THE MOUNTAIN PARTNERSHIP?

1. NETWORKING: while networking is clearly an important tool, it will be most effective if it is focused on stakeholders and clients and if it is conducted with some degree of understanding of and in relation to the various scales of authority and funding characteristic of the initiative's central focus.

2. INFORMATION: Likewise, information processing must be oriented around function. Thus information is critical in assessing the state of affairs currently (see situation analysis) as well as the nature of the strategic environment. Information relative to budget and policy are particularly aspects of the strategic environment. Information on the progress of the initiative is of a different order than the foregoing two categories but is similar important in assessing and reorienting the initiative. Finally the information needed for a communication strategy differs from previous kinds of information but is absolutely essential.

3. AWARENESS-RAISING AND ADVOCACY: A communication strategy that addresses the various kinds of stakeholders of the initiative is essential. The key element here is recognizing the different classes of stakeholders.

4. FUND-RAISING: A description of the mandates and requirements of different fund sources is essential, though perhaps this falls under information. An effective initiative should address how it intends to fund the activities it proposes.


B. DO YOU HAVE SUGGESTIONS ON HOW THE MECHANISMS COULD BE IMPLEMENTED AT ALL LEVELS, PARTICULARLY AT THE COUNTRY AND/OR REGIONAL LEVEL?

Initiatives must eventually be broken down into smaller action plans, the scale of which depends entirely on the scale of the network of authority characteristic of the theme. The mechanisms for the research initiative will likely occur at the scale of nations or groups of nations as that is the scale at which budget allocations and research prioritization occurs, and will likely occur through focused interaction with existing budget and prioritization processes.


C. WOULD YOU LIKE TO SUGGEST SOME OTHER MECHANISMS AND TOOLS THAT COULD BE USED/IMPLEMENTED BY MEMBERS AND/OR SERVICES TO BE PROVIDED BY THE SECRETARIAT FOR THE MOUNTAIN PARTNERSHIP, IN COLLABORATION WITH THE MOUNTAIN FORUM?

Initiatives should include:

  1. situation analysis: who are we and where are we know with respect to the theme of the initiative
  2. environmental scan, especially budget: what characteristics of the physical, social, political, economic and administrative environments set the conditions for our initiative
  3. communication strategy: whom must we convince in order to achieve progress
  4. performance measures: how can we tell the extent to which we have succeeded?
  5. monitoring system: what kinds of data should we collect to evaluate our achievement of performance measures.

 

COMENTARIOS DEL TEMA 3: MECANISMOS Y HERRAMIENTAS PARA LA ACCION

Por: Dr. Gregory B. Greenwood
Executive Director
The Mountain Research Initiative
Schwarztorstrasse 9
3011 Bern
Switzerland
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Fax: +41 31 328 23 20
Mob: +41 79 776 82 77
eMail: greenwood@scnat.ch

De acuerdo con los principios previamente acordados, el desarrollo de las Iniciativas de la Alianza involucrarn algunos mecanismos y herramientas efectivas

Los planes de trabajo para cada iniciativa, como han evolucionado, deberían considear los siguientes mecanismos y herramientas claves, a ser usadas por los miembros/o provistas por el Secretariado de Mountain Partnership, en colaboración estrecha con Mountain Forum, tales como:

1. Networking/ Comunicación entre las redes
2. Información (colección, analisis, diseminación e intercambio)
3. Creación de conciencia y apoyo
4. Financiamiento y promocion de inversiones

PREGUNTAS PARA LA CONSULTA ELECTRÓNICA


A. Estas te acuerdo con los mecanismos y herramientas identificadas, a ser usas por los miembros y/o provistas como servicios del Secretariado de Mountain Partnership?

1. Comunicación entre las redes: mientras que la comunicación entre las redes es claramente una herramienta importante, seria mas efectivo si se centrara en los actores involucrados y clientes y si fuera conducido a cierto nivel de entendimiento effective if it is focused on stakeholders and clients and if it is onducted with some degree of understanding of and in relation to the various scales of authority and funding characteristic of the initiative's central focus.

2. Información: De manera similar, el procesamiento de la información debe estar orientada de manera funcional. Esta información es critica al evaluar el estado actual del asunto ( ver situación de analisis) asi como tambien la naturaleza del ambiente estrategico. La información relativa al presupuesto y politicas son aspectos particulares del ambiente estrategico. La información en el progreso de la iniciativa es de diferente orden que las otras categorías externas pero de similar importancia al evaluar y reorientar la iniciativa. Finalmente la información requerida para la comunicación estrategica difiere de previa información pero es absolutamente esencial.

3. Creación de conciencia y apoyo: Una comunicación estrategica que resalta los distintos tipos de iniciativas de cada uno de los actores involucrados es esencial. El elemente clave es el reconocimiento de diferentes clases de actores involucrados.

4. FINANCIAMIENTO: Una descripción del mandato y los requisitos de diferentes fuentes de recursos es esencial, esto tal vez se incluya dentro de información. Una iniciativa efectiva deberia resaltar como intenta financiar las actividades propuestas.


B. Tienes sugerencias sobre como los mecanismos pueden ser implementados a todos los niveles, particularmente a nivel de pais y/o regional?

Las iniciativas deben eventualmente realizar planes de accion a menor escala, la escala depende enteramente de la escala de la red del tema de la iniciativa. Los mecanismos para la iniciativa de investigación van a ocurrir preferentemente a la escala nacional o grupos de naciones, ya que esta es la escala que el presupuesto ha sido asignado y las investigaciones prioritarias definidas, y ocurrira preferentemente a traves de una interaccion focalizada con el presupuesto existente y los procesos prioritarios.


C. Te gustaria sugerir algun otro mecanismo y herramienta que pueda ser usado/implementado por otros miembros y/o servicios provistos por el Secretariado de MP, en colaboración con Mountain Forum?

Las iniciativas deben incluir:
Analisis situacional: quienes somos, donde estamos ahora con respecto a la iniciativa ambiental, principalmente presupuesto: que caracteristicas del ambiente fisico, social, politicos, economico y administrativo establecen las condiciones para nuestra iniciativa de comunicación estrategica: quienes deben ser convencidos con el fin de lograr progreso en medidas de performance: como podemos decir a que extencion hemos resultado exitosos?
Sistema de monitoreo: que tipos de datos debemos colectar para evaluar nuestros logros

 

COMMENTS ON THEME 3: MECHANISMS AND TOOLS FOR ACTION

Par: Dr. Gregory B. Greenwood
Directeur exécutif
The Mountain Research Initiative
Schwarztorstrasse 9
3011 Berne
Suisse

A. Concordez-vous avec les mécanismes et outils énoncés, à utiliser par les membres et/ou fournis comme services du Secrétariat pour le Partenariat de la montagne?

1.MISE EN RÉSEAU: Si la mise en réseau est naturellement un outil important, il sera d’autant plus efficace s’il est concentré sur les parties prenantes et les clients et conduit avec un certain degré de connaissances des divers niveaux d’autorité et de financement caractéristiques de l’accent central de l’initiative.

2. INFORMATION: De la même façon, le traitement de l’information doit être orienté vers une fonction. Ainsi, l’information est fondamentale pour évaluer l’état d’avancement actuel (voir analyse de situation) et la nature de l’environnement stratégique. L’information relative au budget et aux politiques est un aspect particulier de l’environnement stratégique. L’information sur les progrès de l’initiative est d’un autre ordre que les deux précédentes catégories mais est tout aussi importante dans l’évaluation et la réorientation de l’initiative. Enfin, l’information nécessaire à une stratégie de communication diffère des précédents types d’information mais est indispensable.

3. SENSIBILISATION ET PROMOTION: Une stratégie de communication à l’intention des différents types de parties prenantes à l’initiative est essentielle. L’élément clé est ici de reconnaître les différentes catégories de partenaires.

4. FINANCEMENTS: Une description des mandats et critères des différentes sources de financements est essentielle, même si ceci relève peut-être de l’information. Une initiative efficace devrait porter sur comment elle entend financer les activités qu’elle propose.


B. Avez-vous des suggestions sur la manière dont les mécanismes pourraient être mis en oeuvre à tous les niveaux, en particulier à l’échelle nationale et /ou régionale?

Les initiatives devront être ventilées en plusieurs petits plans d’action, dont l’échelle dépendra de celle du réseau d’autorité pertinent au thème. Les mécanismes pour l’initiative de recherche seront vraisemblablement à l’échelle des nations ou groupes de nations car c’est l’échelle à laquelle les allocations de budget et les priorités de recherche sont fixées, et probablement aussi par une interaction ciblée avec les processus existants de budgets et de priorités de recherche.

C. Avez-vous d’autres mécanismes et outils à suggérer qui pourraient être utilisés/mis en oeuvre par les membres et/ou services à fournir par le Secrétariat du Partenariat, en collaboration avec le Forum de la montagne?

Les initiatives devraient comprendre:

  1. analyse de situation: qui sommes-nous et où nous trouvons-nous par rapport au thème de l’initiative
  2. scanner environnemental, en particulier du budget: quels aspects des environnements physique, social, politique, économique et administratif déterminent les conditions de notre initiative
  3. stratégie de communication: qui devons-nous convaincre pour progresser
  4. mesures de performance: comment évaluer la portée de notre réussite?
  5. système de suivi: quels types de données devrions-nous recueillir pour évaluer notre réalisation des mesures de performance.