COMMENTS ON THEME 3: MECHANISMS AND TOOLS FOR ACTION
By: Dr. Gregory B. Greenwood
Executive Director
The Mountain Research Initiative
Schwarztorstrasse 9
3011 Bern
Switzerland
|
In accordance with previously agreed guiding principles, the
development of the Partnership Initiative will involve the use of
effective mechanisms
and tools.
The workplans for each Initiative, as they evolve, may wish to include
consideration of the following key mechanisms and tools, to be used
by
members and/or provided as services by the Secretariat for the Mountain
Partnership, in close collaboration with the Mountain Forum network,
such
as:
1. Networking,
2. Information (collection, analysis, dissemination and exchange),
3. Awareness-raising and advocacy,
4. fundraising and promotion of investments.
QUESTIONS FOR THE E-CONSULTATION:
A. DO YOU AGREE WITH THE ABOVE IDENTIFIED MECHANISMS AND TOOLS,
TO BE USED BY MEMBERS AND/OR PROVIDED AS SERVICES BY THE SECRETARIAT
FOR THE MOUNTAIN PARTNERSHIP?
1. NETWORKING: while networking is clearly an important tool, it will
be
most effective if it is focused on stakeholders and clients and if
it is
conducted with some degree of understanding of and in relation to the
various scales of authority and funding characteristic of the initiative's
central focus.
2. INFORMATION: Likewise, information processing must be oriented
around
function. Thus information is critical in assessing the state of affairs
currently (see situation analysis) as well as the nature of the strategic
environment. Information relative to budget and policy are particularly
aspects of the strategic environment. Information on the progress of
the
initiative is of a different order than the foregoing two categories
but
is similar important in assessing and reorienting the initiative. Finally
the information needed for a communication strategy differs from previous
kinds of information but is absolutely essential.
3. AWARENESS-RAISING AND ADVOCACY: A communication strategy that addresses
the various kinds of stakeholders of the initiative is essential. The
key
element here is recognizing the different classes of stakeholders.
4. FUND-RAISING: A description of the mandates and requirements of
different fund sources is essential, though perhaps this falls under
information. An effective initiative should address how it intends
to fund
the activities it proposes.
B. DO YOU HAVE SUGGESTIONS ON HOW THE MECHANISMS COULD BE IMPLEMENTED
AT ALL LEVELS, PARTICULARLY AT THE COUNTRY AND/OR REGIONAL LEVEL?
Initiatives must eventually be broken down into smaller action plans,
the scale of which depends entirely on the scale of the network
of authority characteristic of the theme. The mechanisms for
the research initiative will likely occur at the scale of
nations or groups of nations as that is the scale
at which budget allocations and research prioritization occurs, and will
likely occur through focused interaction with existing budget and prioritization processes.
C. WOULD YOU LIKE TO SUGGEST SOME OTHER MECHANISMS AND TOOLS
THAT COULD BE USED/IMPLEMENTED BY MEMBERS AND/OR SERVICES TO BE PROVIDED
BY THE SECRETARIAT FOR THE MOUNTAIN PARTNERSHIP, IN COLLABORATION WITH
THE MOUNTAIN FORUM?
Initiatives should include:
- situation analysis: who are we and where are we know with respect
to
the theme of the initiative
- environmental scan, especially budget: what characteristics
of the
physical, social, political, economic and administrative environments
set the conditions for our initiative
- communication strategy: whom must we convince in order to achieve
progress
- performance measures: how can we tell the extent to which we
have succeeded?
- monitoring system: what kinds of data should we collect to evaluate
our
achievement of performance measures.
COMENTARIOS
DEL TEMA 3: MECANISMOS Y HERRAMIENTAS PARA LA ACCION
Por: Dr. Gregory B. Greenwood
Executive Director
The Mountain Research Initiative
Schwarztorstrasse 9
3011 Bern
Switzerland
Tel: +41 31 328 23 30
Fax: +41 31 328 23 20
Mob: +41 79 776 82 77
eMail: greenwood@scnat.ch |
De acuerdo con los principios previamente acordados, el desarrollo
de las Iniciativas de la Alianza involucrarn algunos mecanismos y herramientas
efectivas
Los planes de trabajo para cada iniciativa, como han evolucionado,
deberían considear los siguientes mecanismos y herramientas
claves, a ser usadas por los miembros/o provistas por el Secretariado
de Mountain Partnership, en colaboración estrecha con Mountain
Forum, tales como:
1. Networking/ Comunicación entre las redes
2. Información (colección, analisis, diseminación
e intercambio)
3. Creación de conciencia y apoyo
4. Financiamiento y promocion de inversiones PREGUNTAS PARA LA CONSULTA ELECTRÓNICA
A. Estas te acuerdo con los mecanismos y herramientas identificadas,
a ser usas por los miembros y/o provistas como servicios del Secretariado
de Mountain Partnership?
1. Comunicación entre las redes: mientras que la comunicación
entre las redes es claramente una herramienta importante, seria mas
efectivo si se centrara en los actores involucrados y clientes y si
fuera conducido a cierto nivel de entendimiento effective if it is
focused on stakeholders and clients and if it is onducted with some
degree of understanding of and in relation to the various scales of
authority and funding characteristic of the initiative's central focus.
2. Información: De manera similar, el procesamiento de la información
debe estar orientada de manera funcional. Esta información es
critica al evaluar el estado actual del asunto ( ver situación
de analisis) asi como tambien la naturaleza del ambiente estrategico.
La información relativa al presupuesto y politicas son aspectos
particulares del ambiente estrategico. La información en el
progreso de la iniciativa es de diferente orden que las otras categorías
externas pero de similar importancia al evaluar y reorientar la iniciativa.
Finalmente la información requerida para la comunicación
estrategica difiere de previa información pero es absolutamente
esencial.
3. Creación de conciencia y apoyo: Una comunicación
estrategica que resalta los distintos tipos de iniciativas de cada
uno de los actores involucrados es esencial. El elemente clave es el
reconocimiento de diferentes clases de actores involucrados.
4. FINANCIAMIENTO: Una descripción del mandato y los requisitos
de diferentes fuentes de recursos es esencial, esto tal vez se incluya
dentro de información. Una iniciativa efectiva deberia resaltar
como intenta financiar las actividades propuestas.
B. Tienes sugerencias sobre como los mecanismos pueden ser implementados
a todos los niveles, particularmente a nivel de pais y/o regional?
Las iniciativas deben eventualmente realizar planes de accion a menor
escala, la escala depende enteramente de la escala de la red del tema
de la iniciativa. Los mecanismos para la iniciativa de investigación
van a ocurrir preferentemente a la escala nacional o grupos de naciones,
ya que esta es la escala que el presupuesto ha sido asignado y las
investigaciones prioritarias definidas, y ocurrira preferentemente
a traves de una interaccion focalizada con el presupuesto existente
y los procesos prioritarios.
C. Te gustaria sugerir algun otro
mecanismo y herramienta que pueda ser usado/implementado por otros
miembros y/o servicios
provistos por
el Secretariado de MP, en colaboración con Mountain Forum?
Las iniciativas deben incluir:
Analisis situacional: quienes somos, donde estamos ahora con respecto
a la iniciativa ambiental, principalmente presupuesto: que caracteristicas
del ambiente fisico, social, politicos, economico y administrativo
establecen las condiciones para nuestra iniciativa de comunicación
estrategica: quienes deben ser convencidos con el fin de lograr progreso
en medidas de performance: como podemos decir a que extencion hemos
resultado exitosos?
Sistema de monitoreo: que tipos de datos debemos colectar para evaluar nuestros
logros
COMMENTS
ON THEME 3: MECHANISMS AND TOOLS FOR ACTION
Par: Dr. Gregory B. Greenwood
Directeur exécutif
The Mountain Research Initiative
Schwarztorstrasse 9
3011 Berne
Suisse |
A. Concordez-vous avec les mécanismes et outils énoncés, à utiliser
par les membres et/ou fournis comme services du Secrétariat
pour le Partenariat de la montagne?
1.MISE EN RÉSEAU: Si la mise en réseau est naturellement
un outil important, il sera d’autant plus efficace s’il
est concentré sur les parties prenantes et les clients et conduit
avec un certain degré de connaissances des divers niveaux d’autorité et
de financement caractéristiques de l’accent central de
l’initiative.
2. INFORMATION: De la même façon, le traitement de l’information
doit être orienté vers une fonction. Ainsi, l’information
est fondamentale pour évaluer l’état d’avancement
actuel (voir analyse de situation) et la nature de l’environnement
stratégique. L’information relative au budget et aux politiques
est un aspect particulier de l’environnement stratégique.
L’information sur les progrès de l’initiative est
d’un autre ordre que les deux précédentes catégories
mais est tout aussi importante dans l’évaluation et la
réorientation de l’initiative. Enfin, l’information
nécessaire à une stratégie de communication diffère
des précédents types d’information mais est indispensable.
3. SENSIBILISATION ET PROMOTION: Une stratégie de communication à l’intention
des différents types de parties prenantes à l’initiative
est essentielle. L’élément clé est ici de
reconnaître les différentes catégories de partenaires.
4. FINANCEMENTS: Une description des mandats et critères des
différentes sources de financements est essentielle, même
si ceci relève peut-être de l’information. Une initiative
efficace devrait porter sur comment elle entend financer les activités
qu’elle propose.
B. Avez-vous des suggestions sur la manière dont les mécanismes
pourraient être mis en oeuvre à tous les niveaux, en particulier à l’échelle
nationale et /ou régionale?
Les initiatives devront être ventilées en plusieurs petits
plans d’action, dont l’échelle dépendra de
celle du réseau d’autorité pertinent au thème.
Les mécanismes pour l’initiative de recherche seront vraisemblablement à l’échelle
des nations ou groupes de nations car c’est l’échelle à laquelle
les allocations de budget et les priorités de recherche sont
fixées, et probablement aussi par une interaction ciblée
avec les processus existants de budgets et de priorités de recherche.
C. Avez-vous d’autres mécanismes et outils à suggérer
qui pourraient être utilisés/mis en oeuvre par les membres
et/ou services à fournir par le Secrétariat du Partenariat,
en collaboration avec le Forum de la montagne?
Les initiatives devraient comprendre:
- analyse de situation: qui sommes-nous et où nous trouvons-nous
par rapport au thème de l’initiative
- scanner environnemental, en particulier du budget: quels aspects
des environnements physique, social, politique, économique et
administratif déterminent les conditions de notre initiative
- stratégie de communication: qui devons-nous convaincre
pour progresser
- mesures de performance: comment évaluer la portée
de notre réussite?
- système de suivi: quels types de données devrions-nous
recueillir pour évaluer notre réalisation des mesures
de performance.
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