WELCOME LETTER


Dear Members of the Mountain Partnership,

The Second Global Meeting of the Mountain Partnership will take place in Cusco, Peru on the 28 and 29 October 2004. The meeting is organized by the Peruvian Ministry of Foreign Affairs and the International Potato Center (CIP).

The draft Cusco Plan of Action, to be approved at the Second Global Meeting of the Mountain Partnership, is an important document that will provide a framework with clear objectives and priorities for effective collaboration among members in sustainable mountain development, strengthen members engagement by defining their roles, contributions and inputs with respect to the Partnership Initiatives they have joined, as well as in other mountain activities they are developing or implementing within their country or organization. The Plan of Action will also reaffirm the commitment, support and political will for the achievement of the goals of the Mountain Partnership.

The Cusco Plan of Action will be fully discussed through an Electronic Consultation among the Partnership members, conducted under the moderation of the Cusco Meeting Organizers, the Peruvian Ministry of Foreign Affairs and the International Potato Center (CIP), with full technical support of the Mountain Forum through its Secretariat and its Latin American node (CONDESAN-InfoAndina, and in collaboration with the Interim Secretariat for the Mountain Partnership.

Please note that through this E-Consultation, the document of the Cusco Plan of Action will be finalized prior to the Cusco Conference. No further discussion on the ‘chapeau’ of this document (i.e. p1-6) will take place during the Cusco Conference. However, individual workplans related to the Partnership Initiatives will be elaborated during the Cusco Conference.

Enclosed is the agenda for the E-Consultation and the registration form. A dedicated Web site is being designed by CONDESAN-InfoAndina to store the comments sent by the participants during the three-week discussion. A summary of this E-Consultation (in English, French and Spanish) will be available to participants at the Cusco Meeting.

On behalf of the Cusco Meeting Organizers, we cordially invite all members of the Mountain Partnership to participate actively in this E-Consultation, according to the following steps:

1. Register in the web form: www.condesan.org/e-foros/CuscoActionPlan/form.htm

2. Download the Draft Cusco Action Plan available in PDF format from:
www.condesan.org/cusco2004/docs/PlanAction-23July.pdf

3. Download the approved ‘Organization, Membership and Governance’ document for the Mountain Partnership, in PDF format from: www.condesan.org/cusco2004/docs/GovernanceFinal.pdf

4. Share your comments and responses to the moderator’s questions between 30th August and 17th September, via e-mail to: InfoAndina-foros@cgiar.org / mf-mp@lyris.bellanet.org

We cordially extend this invitation to all the members of the Mountain Partnership, and look forward to an active participation, especially from those members who are unable to attend the Cusco Meeting in October, but whose opinion is important to enrich the Cusco Plan of Action. This E-Consultation is an open, democratic and participatory platform, facilitated by the Mountain Forum, to hear the voices of all members.

Sincerely,
Interim Secretariat for the Mountain Partnership
Mountain Forum, Cusco Meeting Organizers and CONDESAN-InfoAndina


 

Chers membres du Partenariat de la montagne,

La deuxième session mondiale du Partenariat de la montagne se déroulera à Cuzco (Pérou) les 28 et 29 octobre 2004. La réunion est organisée par le Ministère péruvien des affaires étrangères et le Centre international de la pomme de terre (CIP).

Le projet de Plan d’action de Cuzco, qui devrait être approuvé à la deuxième session mondiale du Partenariat de la montagne, est un important document qui servira de cadre fixant des objectifs clairs et des priorités pour une collaboration efficace entre les membres en matière de mise en valeur durable des montagnes, visant à renforcer l’engagement des membres en définissant leurs rôles, leurs contributions et leurs apports aux Initiatives du Partenariat auxquelles ils ont adhéré, ainsi que dans d’autres activités sur la montagne qu’ils sont en train de concevoir ou de mettre en œuvre dans leur pays ou organisation. Le Plan d’action réaffirmera en outre l’engagement, le soutien et la volonté politique en vue d’atteindre les buts du Partenariat de la montagne.

Le Plan d’action de Cuzco sera examiné en détail dans le cadre d’une Consultation électronique entre les membres du Partenariat, modérée par les organisateurs de la réunion de Cuzco -le Ministère péruvien des affaires étrangères et le CIP- avec le concours technique du Forum de la montagne par le biais de son Secrétariat et de son nœud d’Amérique latine (CONDESAN-InfoAndina), et en collaboration avec le Secrétariat provisoire du Partenariat de la montagne.

Veuillez noter que cette consultation permettra de mettre la dernière main au document du Plan d’action de Cuzco avant la Conférence même. Aucune autre discussion sur le ‘chapeau’ de ce document (c’est-à-dire p.1-6) n’aura lieu durant la Conférence. Toutefois, des plans de travail individuels liés aux Initiatives du Partenariat seront élaborés durant la Conférence.

Vous trouverez ci-joint le programme de la Consultation électronique et la fiche d’inscription. Un site web spécialisé est en cours de préparation par CONDESAN-InfoAndina pour rassembler les observations des participants durant le débat qui durera trois semaines. Un résumé de cette consultation (en anglais, français et espagnol) sera disponible à la réunion de Cuzco.

Au nom des organisateurs de la réunion de Cuzco, nous invitons cordialement tous les membres du Partenariat de la montagne à participer activement à cette consultation, en suivant les démarches suivantes:

1. Inscrivez-vous à la fiche: www.condesan.org/e-foros/CuscoActionPlan/form.htm

2. Téléchargez le projet de plan d’action de Cuzco disponible en format PDF:
www.condesan.org/cusco2004/docs/PlanAction-23July.pdf

3. Téléchargez le document approuvé «Organisation, composition et gouvernance» pour le Partenariat de la montagne, en format PDF: www.condesan.org/cusco2004/docs/GovernanceFinal.pdf

4. Partagez vos observations et réponses aux questions du modérateur entre le 30 août et le 17 septembre, par courrier électronique à: InfoAndina-foros@cgiar.org / mf-mp@lyris.bellanet.org


Cette invitation s’adresse à tous les membres du Partenariat de la montagne. Nous comptons sur votre participation active, et nous adressons en particulier aux membres qui ne seront pas en mesure de prendre part à la réunion de Cuzco en octobre, mais dont l’opinion est importante pour enrichir le Plan d’action. Cette consultation électronique est une plateforme libre, démocratique et participative, facilitée par le Forum de la montagne, pour connaître les points de vue de tous les membres.

Nous vous remercions par avance et vous prions d’agréer, Chers membres, l’assurance de nos sentiments distingués.

Secrétariat provisoire pour le Partenariat de la montagne
Forum de la montagne, Organisateurs de la réunion de Cuzco et CONDESAN-InfoAndina


 

Estimados miembros de la Alianza para las Montañas,

La Segunda Reunión Mundial de la Alianza para las Montañas se lleva a cabo en Cusco, Perú, los días 28 y 29 de octubre de 2004. Organizan la reunión el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú y el Centro Internacional de la Papa (CIP).

El proyecto del Plan de Acción de Cusco, que habrá de aprobarse en la 2ª Reunión Mundial de la Alianza para las Montañas, es un importante documento que ofrecerá un marco con objetivos y prioridades claras para una eficaz colaboración de los miembros en pro del desarrollo sostenible de las montañas, así como para fortalecer la participación de los miembros mediante la definición de sus funciones, su contribución y aportaciones en lo que toca a las iniciativas de la Alianza en las que participan, y en otras actividades relacionadas con las montañas que están preparando o ejecutando en su país u organización. El Plan de Acción también reafirmará el compromiso, el apoyo y la voluntad política para realizar los objetivos de la Alianza para las Montañas.

El Plan de Acción de Cusco se debatirá a través de una consulta electrónica que se llevará a cabo entre los miembros de la Alianza, moderada por los organizadores de la Reunión de Cusco, el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú y el Centro Internacional de la Papa (CIP), con pleno apoyo técnico del Foro de Montañas a través de su Secretaría y su nodo latinoamericano (CONDESAN-Infoandina), y en colaboración con la Secretaría provisional de la Alianza para las Montañas.

Sírvase tomar en cuenta que a través de esta consulta electrónica se finalizará el documento del Plan de Acción de Cusco, antes de la Conferencia de Cusco, durante la cual no se debatirá ulteriormente la primera parte del documento (de la p. 1 a la p. 6). Con todo, durante la Conferencia se elaborarán los diversos planes de trabajo asociados a las iniciativas de la Alianza.

Se adjunta el programa de la consulta electrónica y el formulario de inscripción. CONDESAN-Infoandina está preparando un sitio web especial para almacenar los comentarios que envíen los participantes durante las tres semanas del debate. También habrá un resumen de la consulta electrónica (en español, francés e inglés) a disposición de los participantes en la reunión de Cusco.

A nombre de los organizadores de la reunión de Cusco invitamos cordialmente a todos los miembros de la Alianza para las Montañas a participar en esta consulta electrónica, de conformidad con los siguientes pasos:

1. Inscripción a la consulta electrónica: www.condesan.org/e-foros/CuscoActionPlan/form.htm

2. Descargue el Plan de Acción de Cusco, en formato PDF:
www.condesan.org/cusco2004/docs/PlanAction-23July.pdf

3. Descargue el documento aprobado sobre la “Organización, afiliación y conducción” de la Alianza para las Montañas, en formato PDF: www.condesan.org/cusco2004/docs/GovernanceFinal.pdf

4. Presente sus comentarios y reacciones a las preguntas planteadas por el moderador entre el 30 de agosto y el 17 de septiembre, por correo electrónico, enviándolas a:
InfoAndina-foros@cgiar.org / mf-mp@lyris.bellanet.org

Extendemos cordialmente esta invitación a todos los miembros de la Alianza para las Montañas, y esperamos contar con su participación activa, en especial la de los miembros que no podrán asistir a la Reunión de Cusco en octubre, pero cuya opinión es importante para enriquecer el Plan de Acción de Cusco. Esta consulta es una plataforma abierta, democrática y participativa, facilitada por el Foro de Montañas, con la finalidad de escuchar la voz de todos los miembros de la Alianza.

Atentamente,

Secretaría provisional de la Alianza para las Montañas
Foro de Montañas, organizadores de la Reunión de Cusco, CONDESAN-InfoAndina